Nederlands
Beste heer/mevrouw,
Per 1 januari 2025 gaat de nieuwe Beleidsregel Prestaties en tarieven geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg gelden. Hierin zijn wijzigingen doorgevoerd met betrekking tot de gegevens die op een GGZ zorgfactuur moeten staan. Omdat deze wijziging pas onlangs door de Nederlandse Zorgautoriteit is aangekondigd, hebben zorgverzekeraars hun declaratiesystemen hier nog niet op kunnen aanpassen.
Voor een soepele verwerking van uw declaratie is het tijdelijk noodzakelijk dat het gegevenselement 'DSM-hoofdgroep' zoals gebruikelijk op de factuur vermeld staat, ondanks dat dit volgens de nieuwe beleidsregel niet langer verplicht is.
U kunt kiezen uit de volgende opties:
- Toestemmingsformulier invullen: U stemt in met het verwerken en delen van het gegeven 'DSM-hoofdgroep' naast de verplichte gegevens. Deze toestemming wordt alleen in onze administratie vastgelegd.
- Privacyverklaring invullen: U geeft aan dat u niet wilt dat het gegeven 'DSM-hoofdgroep' wordt gedeeld. Deze verklaring dient u naar uw zorgverzekeraar te sturen.
Ik verzoek u uw keuze zo snel mogelijk door te geven. Zonder Toestemmingsformulier of Privacyverklaring kan uw zorgfactuur mogelijk niet worden gedeclareerd vanwege het ontbreken van het gegeven 'DSM-hoofdgroep'. Zodra ik uw keuze heb ontvangen, stuur ik u een vooraf ingevuld formulier ter ondertekening. Ik ontvang graag een kopie van het door u ondertekende formulier voor mijn administratie.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam en/of functie]
[Naam organisatie]
English
Dear Sir/Madam,
As of January 1, 2025, the new regulation 'Beleidsregel Prestaties en tarieven geestelijke gezondheidszorg en forensische zorg' will take effect. This regulation introduces changes to the required data on mental healthcare invoices. Because this change was only recently announced by the Dutch Healthcare Authority, insurers have not yet had time to adjust their billing systems.
To ensure smooth processing of your claim, it is temporarily necessary to continue to include the 'DSM-hoofdgroep' data element on the invoice, even though it is no longer mandatory under the new policy.
You can choose from the following options:
- Complete the consent form: You consent to the processing and sharing of the 'DSM-hoofdgroep' data along with the mandatory data. This consent will only be recorded in our administration.
- Complete the privacy statement: You indicate that you do not wish to share the 'DSM-hoofdgroep' data. This statement must be sent to your health insurer.
Please inform me of your choice as soon as possible. Without a completed Consent Form or Privacy Statement, your invoice may not be reimbursed due to the missing 'DSM-hoofdgroep' data. Once I have received your preference, I will send you a pre-filled form for your signature. Please return a signed copy of the form for my records.
Kind regards,
[Your name and/or position]
[Organization name]